如何成立社区广场舞协会
摘要： 在社区中，广场舞作为一项深受大众喜爱的健身活动，不仅丰富了居民的业余生活，还促进了邻里之间的交流与互动，成立社区广场舞协会，能够更好地组织和规范广场舞活动，让这项运动在社区中发挥更... 在社区中，广场舞作为一项深受大众喜爱的健身活动，不仅丰富了居民的业余生活，还促进了邻里之间的交流与互动，成立社区广场舞协会，能够更好地组织和规范广场舞活动，让这项运动在社区中发挥更大的作用,以下将详细介绍如何成立社区广场舞协会。
前期筹备
（一）确定发起人群体
成立社区广场舞协会首先需要有一批热心且积极的发起人，这些发起人可以是社区内经常参与广场舞活动的居民，他们对广场舞有着浓厚的兴趣和热情，并且具备一定的组织能力和沟通能力，可以通过在社区广场、微信群、公告栏等渠道发布招募信息,邀请有意愿的居民加入筹备组。
（二）开展调研
- 了解需求
- 筹备组可以通过问卷调查、访谈等方式，了解社区居民对广场舞协会的期望和需求，询问居民希望协会组织哪些类型的活动,每周或每月希望有几次广场舞活动等。
- 了解居民对广场舞场地、设备等方面的需求，是否需要更多的照明设施,是否希望有专门的音响设备等。
- 考察现有资源
- 对社区内现有的广场舞场地进行考察，了解场地的大小、平整度、周边环境等情况,评估其是否适合开展各类广场舞活动。
- 查看社区内是否有闲置的房屋或空间可以作为协会的办公地点或排练室。
- 了解社区周边是否有可以合作的音响设备租赁商家、舞蹈培训机构等资源。
（三）制定初步规划
- 协会宗旨与目标
- 明确协会的宗旨，丰富社区居民文化生活，推广健康的广场舞运动”。
- 制定协会的短期和长期目标，短期目标可以是在成立后的一个月内组织一次大型广场舞表演活动；长期目标可以是在一年内将协会发展成为社区内具有影响力的文化组织,吸引更多居民参与广场舞活动。
- 组织架构设想
- 规划协会的组织架构，包括会长、副会长、秘书长、各部门负责人等职位，明确各职位的职责和分工，例如会长负责协会的整体规划和决策，副会长协助会长开展工作,秘书长负责协会的日常事务管理等。
- 考虑设立活动策划部、外联部、财务部等部门，分别负责活动组织策划、与外部机构合作沟通、财务管理等工作。
- 活动计划
- 申请书
撰写协会成立申请书，内容包括协会的名称、宗旨、业务范围、发起人和拟任负责人的基本情况、筹备情况等，申请书要表达清晰、逻辑严谨,突出成立协会的必要性和可行性。
- 章程草案
制定协会章程草案，章程应明确协会的性质、宗旨、业务范围、组织架构、会员资格与权利义务、资产管理与使用原则、章程的修改程序、终止程序及终止后的财产处理等内容，章程要符合相关法律法规的要求,确保协会的规范运作。
- 会员名单
整理出一份初步的会员名单，包括会员的姓名、联系方式、居住地址等信息，会员名单可以作为协会成立的基础,展示协会的群众基础。
- 场地证明
提供协会活动场地的证明材料，如场地租赁合同、社区出具的场地使用证明等,证明协会有固定的活动场所。
- 资金证明
- 说明协会成立的资金来源及启动资金情况，例如是否有会员缴纳的会费、社区的支持资金等，并提供相应的资金证明材料，如银行存款证明等。
（二）提交申请
将准备好的相关材料提交给当地的民政部门或社区管理部门（具体根据当地规定），提交申请后，要及时与相关部门保持沟通，了解审批进度,按照要求补充或修改材料。
会员招募与管理
（一）会员招募
- 宣传推广
- 利用社区公告栏、微信群、社区广播等多种渠道发布协会会员招募信息，招募信息要详细说明协会的宗旨、活动内容、会员权益等,吸引居民报名。
- 组织会员招募现场活动，如在社区广场设置咨询点，安排筹备组成员向居民介绍协会情况，解答疑问,并现场办理入会手续。
- 招募标准
- 明确会员招募标准，只要是社区内热爱广场舞的居民，承认协会章程，愿意遵守协会规章制度，均可申请加入，可以设置一些鼓励条款，如对有一定舞蹈基础或组织能力的居民优先吸纳为会员。
（二）会员管理
- 建立会员档案
- 会员权益与义务
- 明确会员的权益，如优先参加协会组织的培训课程、活动；有选举权、被选举权和表决权；享受协会提供的相关服务等。
- 规定会员的义务，如遵守协会章程和规章制度；按时参加协会组织的活动；积极参与协会的各项工作,为协会发展贡献力量等。
- 会员活动组织
- 选拔负责人
- 通过民主选举或推荐的方式选拔协会的会长、副会长、秘书长等核心负责人，候选人应具备较强的责任心、组织能力和沟通能力,能够带领协会开展各项工作。
- 对候选人进行面试或考察，了解他们对协会发展的想法和规划,确保其能够胜任相应职位。
- 各部门人员招聘
- 根据协会组织架构，招聘活动策划部、外联部、财务部等部门的工作人员，可以通过发布招聘信息、内部推荐等方式吸引合适的人员加入。
- 对招聘人员进行培训，使其熟悉协会的工作流程和职责要求，尽快投入到工作中。
（二）培训工作
- 舞蹈培训
- 邀请专业的广场舞老师为会员和协会工作人员进行舞蹈培训，培训内容可以包括不同风格的广场舞教学、舞蹈编排技巧等。
- 根据会员的水平差异，设置初级、中级、高级班，进行分层教学,确保每个会员都能在舞蹈技能上有所提升。
- 组织管理培训
- 为协会核心团队成员提供组织管理培训，内容涵盖团队建设、活动策划与组织、沟通技巧、财务管理等方面，通过培训，提高团队成员的管理能力和综合素质,保障协会的高效运作。
- 可以邀请社区管理专家、社会组织运营专家等来举办讲座或开展培训课程，分享经验和案例,拓宽团队成员的视野。
- 日常排练
- 安排固定的排练时间和场地，组织会员进行广场舞排练，排练过程中，鼓励会员提出改进意见,不断完善舞蹈动作和编排。
- 根据不同的节日或主题，排练相应的特色舞蹈，如春节期间排练喜庆的拜年舞蹈,全民健身日排练活力四射的健身舞蹈等。
- 社区表演
- 定期组织会员在社区内进行广场舞表演，如在社区广场、文化活动中心等场所，表演可以丰富社区居民的文化生活,增强社区的文化氛围。
- 积极参与社区组织的各类文化活动，通过广场舞表演展示协会的风采，扩大协会的影响力。
（二）特色活动
- 主题活动策划
- 结合不同的主题策划特色活动，如“健康生活，舞动社区”主题活动，在活动中设置健康知识讲座、舞蹈比赛等环节,将广场舞与健康生活理念相结合。
- “邻里一家亲”主题活动，通过广场舞表演和互动游戏，增进邻里之间的感情,促进社区和谐。
- 合作交流活动
- 与其他社区的广场舞协会或舞蹈团体开展合作交流活动，如举办联合演出、舞蹈交流研讨会等，通过合作，学习借鉴其他团队的经验和优秀舞蹈作品,提升协会的水平。
- 参加广场舞比赛、展览等活动，展示协会的实力，为会员提供锻炼和展示的平台,同时也提升协会在行业内的知名度。
- 制定财务管理制度
- 明确协会财务管理的原则、方法和流程，规定协会的经费来源主要包括会员会费、社会捐赠、社区支持等；经费使用要遵循合理、透明、公开的原则，用于协会的活动开展、设备购置、培训费用等方面。
- 建立财务审批制度，明确各项费用支出的审批流程，如小额费用由相关负责人审批,大额费用需经过会长办公会或会员大会讨论通过。
- 设置财务岗位
- 安排专人负责协会的财务管理工作，可以聘请具有一定财务知识的会员担任财务人员，也可以委托专业的财务机构进行代理记账，财务人员要定期向协会会员公布财务收支情况，接受会员监督。
（二）经费管理与监督
- 经费收支管理
- 对协会的经费收支进行详细记录，建立收支账目，收入要及时入账，支出要严格按照审批制度执行,确保每一笔经费都有明确的用途和记录。
- 定期对经费收支情况进行核算，编制财务报表，向会员大会或理事会报告财务状况,让会员了解协会的财务运行情况。
- 财务监督
- 成立财务监督小组，由会员代表组成，对协会的财务工作进行监督，财务监督小组要定期审查财务账目，检查经费使用是否合理合规,发现问题及时提出整改意见。
- 接受社区管理部门、民政部门等相关部门的财务监督检查，按照要求提供财务资料,确保协会财务管理规范。
为每位会员建立档案，记录会员的基本信息、入会时间、参加活动情况、获奖情况等，会员档案可以通过电子表格或专门的会员管理软件进行管理,方便查询和统计。
根据会员的兴趣和需求，组织丰富多彩的会员活动，定期举办会员交流晚会，让会员们分享舞蹈心得和生活趣事；开展会员之间的舞蹈比赛,激发会员的积极性和创造力。
团队组建与培训
（一）核心团队组建
活动开展
（一）常规活动
财务管理
（一）建立财务制度
成立社区广场舞协会是一项富有意义的工作，它能够为社区居民搭建一个交流、健身、展示的平台，通过前期筹备、申请注册、会员招募与管理、团队组建与培训、活动开展以及财务管理等一系列工作的有序推进，相信一个充满活力、规范运作的社区广场舞协会将在社区中蓬勃发展，为社区文化建设增添绚丽的色彩🎉，让我们共同努力，让广场舞的旋律在社区中奏响更加和谐美妙的乐章🎵！
- 说明协会成立的资金来源及启动资金情况，例如是否有会员缴纳的会费、社区的支持资金等，并提供相应的资金证明材料，如银行存款证明等。
制定初步的活动计划，包括定期的广场舞培训课程，邀请专业舞蹈老师为会员进行教学；每月组织一次主题广场舞活动，如节日主题、健康主题等；参加社区内外的广场舞比赛等。
